Что лучше: принтер или мфу

Виды и назначение офисной техники

Современные технические средства для офисной работы весьма многообразны. Существуют приборы, выполняющие какую-то одну задачу (копиры, сканеры, факсы), а также многофункциональные варианты, соединяющие в себе целый ряд опций (например, компьютеры, МФУ). Ниже мы расскажем об основных видах офисных технических устройств: их предназначении и особенностях работы с оргтехникой.

Лазерные принтеры

Несмотря на то, что принтеры вошли в нашу жизнь уже довольно давно и в процессе эволюции претерпели значительные изменения, назначение их осталось прежним – осуществлять печать электронных документов на бумаге или другом носителе. По способу печати принтеры бывают матричными, лазерными, струйными и т.д., а по количеству цветов печати – цветными и монохромными. В большинстве современных офисов используются лазерные или струйные монохромные электронные принтеры, работа с которыми требует периодической замены картриджей.

Информацию о ремонте принтеров в компании ООО «АРН ГРУПП» читайте в разделе по ремонту принтеров.

МФУ — многофункциональные устройства

МФУ (Многофункциональные устройства) набирают все большую популярность, занимая лидирующие позиции среди прочих видов офисной техники. И это не удивительно, ведь они сочетают в себе функции основных технических средств, используемых на любом рабочем месте: принтера, сканера, копира и факса. Успешно реализованный принцип многозадачности позволяет МФУ конкурировать с отдельными устройствами как в области ценовой политики, так и в плане эргономичности. Ведь приобрести многофункциональное устройство дешевле, чем целый ряд офисных машин, да и места оно занимает намного меньше.

Рейтинг лучших моделей

На рынке существует множество моделей МФУ, и сориентироваться в них достаточно сложно. Мы составили рейтинг лучших моделей 2021 года, основываясь на отзывах и оценках реальных покупателей.

Струйные МФУ

Canon PIXMA MG2540S

Плюсы

• Стоимость намного доступнее, чем у аналогичных моделей
• Высокая функциональность
• Удобное программное обслуживание со всеми необходимыми настройками и функциями
• Возможность дозаправки картриджей

Минусы

• Дорогостоящие расходники
• Оставляет поля по 2 см в нижней части листа

От 2000 ₽

Недорогой принтер-сканер-копир для домашнего использования. Имеет максимальное разрешение печати в 1200×600 пикселей на дюйм. Скорость выдачи материала составляет 1,6 листов в минуту. Это отличный результат для бюджетного ценового сегмента. Время распознавания информации – 4 листа в минуту. Сопряжение происходит с помощью распространенного интерфейса USB-B, что позволяет подключать любые устройства на базе Windows и MAC OS.

HP DeskJet 2320

Плюсы

• Компактный и легкий корпус
• Есть возможность для фотопечати
• Легко справляется с печатью без полей
• Интегрируется с СНПЧ

Минусы

• Некачественные картриджи в комплектации
• Нельзя перезаправить картридж

От 1810 ₽

Один из самых дешевых МФУ на рынке офисной техники. Обладает высокой скоростью печати – до 16 цветных и до 20 монохромных листов в минуту. Умеет обрабатывать документы в формате 216х297 миллиметров при оптическом разрешении до 1200 на 1200 пикселей на дюйм.

Canon PIXMA MG2540S

Плюсы

• Совмещает функции принтера, сканера и копира
• Просто настраивается
• Высокое качество выходного материала
• Можно управлять со смартфона

Минусы

Шумная работа

От 2524 ₽

Бюджетное многофункциональное устройство с возможностью печати и сканирования. Скорость печати средняя – до 8-х черно-белых листов и до 4-х цветных изображений в минуту.  Совместим с компьютерами и ноутбуками на базе Windows и MAC OS.

Лазерные МФУ

Ricoh SP 210SU

Плюсы

• Большой перезаправляемый картридж
• Быстрая лазерная печать
• Подходит для офисной работы

Минусы

Сложно установить драйвера

От 7000 ₽

Высокопроизводительный МФУ, способный печатать по 20 тысяч листов в месяц без ущерба для своей системы. Имеет яркий жидкокристаллический дисплей с удобной панелью управления. Главная особенность модели – быстрая печать до 22 страниц в минуту.

Pantum M6550NW

Плюсы

• Возможность подключения к компьютеру по LAN RJ-45, USB и Wi-Fi
• Простое управление и быстрая установка
• Сканирует даже на удаленный рабочий стол

Минусы

Большой расход чернил

От 8000 ₽

Качественный МФУ с высокофункциональным сканером. Есть опции оправки на FTP, сканирования на электронную почту, а также сканирования на компьютер. Время печати одного монохромного листа составляет 8 секунд, что является высоким показателем среди бюджетного сегмента.

KYOCERA FS-C1020MFP

Плюсы

• Компактный корпус
• Дешевые расходники и возможность самостоятельной дозаправки
• Возможность дистанционной печати
• Экономичный расход чернил

Минусы

• Сложности с установкой драйверов
• Нет стандартного USB-кабеля в комплекте

От 16000 ₽

Удобный принтер-сканер-копир среднего класса. Имеет качественную четырехцветную печать с возможностью работы без одного картриджа. Управление происходит с помощью жидкокристаллического дисплея. Есть функция подключения к компьютеру посредством беспроводной связи.

Плюсы

1. Экономия при покупке, когда нужно приобрести принтер, сканер и ксерокс. Купить сразу МФУ будет действительно дешевле. А также в будущем можно экономить на обслуживании и перезарядке печатающего устройства.
2. Быстрое выполнение работы происходит из-за использования одного прибора сразу для всех операций на одном рабочем месте. Не нужно сканировать на отдельном сканере, а потом переносить изображение уже на принтер.
3. Компактные размеры некоторых моделей делают их даже незаметные в небольшой квартире, что экономит квадратные метры пространства.
4. Удобен в работе за счет возможности выполнения всех задач используя только одну панель приборов или компьютер, к которому МФУ подключено.
5. Экономия на обслуживании и заправке только одного аппарата вместо принтера, сканера и ксерокса. Любое оборудование рано или поздно выходит из строя и отремонтировать один прибор будет дешевле. Аналогично по заправке и использовании расходных материалов.
6. Автономная работа без ПК позволяет быстро сделать ксерокс, отсканировать или распечатать с флешки.
7. Индивидуальные настройки позволяют настраивать устройство под свои нужды и использовать в дальнейшем, что позволяет значительно сэкономить время на выполнение работы.
8. Себестоимость печати ниже, чем для любого другого вида техники. В большинстве случаев сравнения цены отпечатка МФУ выигрывает.

Виды сканеров

Планшетный. Является самым распространенным и привычным для обычного пользователя. Часто применяется дома и в офисах. Пользоваться очень легко. Достаточно подключиться к компу, установить драйвера и отсканировать нужные документы. Планшетный называется потому, что лист кладется на ровную поверхность – стекло сканера. Сверху рабочая область закрывается крышкой.

Сканируются многие виды носителей, от обычной листовой бумаги, до толстых книг. В последнем случае, из-за сильного надавливания крышки на книгу, повреждается переплет.

В серии «планшетные» входят также сканеры для паспортов, которыми можно обрабатывать документы небольших форматов – паспортов, чеков, визиток, удостоверений, и других носителей А5, А6.

Протяжный. Внешне похож на обычный принтер, присутствует вход и выход для листа, который захватывается и протягивается через внутренние составляющие. Может сканировать с обеих сторон листа одновременно, что и является преимуществом над обычным планшетным видом. Сканирует только отдельные листы и стоимость техники больше в сравнении с обычным планшетным.

Ручной сканер. Портативное устройство, которое надо перемещать в процессе сканирования. Лист укладывается на ровную поверхность, устройство прислоняется к бумаге и постепенно с одной скоростью аппарат перемещается рукой по всему носителю.

Зарядка и передача файлов на компьютер производится через USB-шнур. Объем хранимых файлов внутри такого вида сканера зависит от количества памяти. При необходимости объем можно расширить картой памяти.

Единственное достоинство заключается в мобильности и относительной дешевизне. Можно взять с собой и когда понадобится сделать скан-копию. К недостаткам относятся качество и необходимость в некой четкости в работе с техникой- надо приловчиться ровно и плавно передвигать прибор.

К ручным также относятся:

• OR-сканеры;
• для сканирования штрих-кодов;
• сканеры переводчики.

Сканер фотопленок. Предназначен для сканирования пленок, слайдов. Не может считывать непрозрачные материалы.

Планетарный сканер. Нужен для оцифровки старинных или уже ветхих книг, рукописей. Принцип сканирования не предполагает физического контакта со сканирующим предметом.

Поточный сканер (скоростной). Профессиональная техника, применяется в больших офисах и на предприятиях, где необходимо сканировать много и быстро. Есть функция автоматической подачи документов и вместительный лоток. За одну минуту позволят отсканировать до двух сотен листов. Возможна поддержка увеличенных форматов, например, А3.

Барабанные сканеры. Нашли применение в полиграфической индустрии. Сканируемый носитель крепится на внешней или внутренней стороне вала. Характеризуется высочайшим качеством оцифровки благодаря большому разрешению.

Устройство и виды принтеров и МФУ

Рассказывая об устройстве МФУ, попутно рассмотрим устройство и принципы работы принтеров, ведь они так же входят в перечень агрегатов, включенных в многофункциональные.

Многофункциональные устройства могут делиться на виды по следующим параметрам:

• Технология печати.
• Цветность.
• Компоненты, которые она в себя включает.

Как и принтер, МФУ делятся на виды по типу технологии печати:

• Струйные. В таких машинах краска находится в жидком состоянии. Печать происходит следующим образом: картриджи в определенных точках листа выдают различные порции жидкого тонера, который, высыхая, от высокой температуры крепко прикрепляется к бумаге.
• Лазерные. Тонер в таких принтерах находится в порошковом состоянии. Печать происходит следующим образом: на фотоцилиндр при помощи лазера, подвижных зеркала и линзы наносится электростатическое изображение. После этого на него наносится тонер. С цилиндра краска переносится на бумагу, затем лист отправляется в «печь», где под воздействием высоких температур и давления тонер припаивается к бумаге.
• Светодиодные. Работают так же как и лазерные, за исключением того, что электростатическое изображение наносится не лазером с различными зеркалами и линзами, а светодиодной линейкой, которая находится в неподвижном состоянии. На такой линейке может быть от 2,5 до 10 тысяч лазеров.

Так же идет разделение по количеству цветов:

• Полноцветные. В основном в принтерах устанавливаются картриджи цветовой модели CMYK. В ней, в отличие от привычной нам RGB (красный, синий, желтый) содержится 4, а не 3 цвета. К ним относятся: cyan (бирюзовый),magenta (пурпурный), yellow (желтый), key (ключевой, черный цвет).
• Черно-белые. Используются в основном для печати различной документации. Картридж в таких машинах только один – черный. Роль тонера белого цвета выполняет сам листок.

 С функционалом чуть другая история. Обычно, кроме принтера, МФУ включают в себя следующие функции:

• Сканер. Устройство ввода, которое может, анализируя изображение, получить его электронную копию. Её можно будет обрабатывать на любом электронном устройстве.
• Копировальная машина. Предназначена для копирования любого изображения, текста или документа, в общем, любых двухмерных объектов. Копии размещаются на бумаге.

Так же, в некоторые МФУ, помимо трех стандартных устройств, включают факс: устройство для приема изображений или текстов, присланных по различным сетям. По их виду, факсы можно разделить на две группы: телефакс (передача осуществляется по телефонным линиям общего пользования) и датафакс (использует сети для передачи данных).

Понятие ксерокса

Понятие ксерокс довольно устаревшее. Правильное название данного прибора – копир. Это устройство предназначено для создания копий документов.

Принцип работы копира

В настоящее время копировальные аппараты обладают большим спектром функций. Однако это практически не влияет на принцип работы, который состоит из четырех основных этапов. Этот принцип работы относится к электрографическому методу печати.

1 Этап. На первом этапе происходит освещение галогенной лампой, обладающей высокой яркостью, документа, который предстоит копировать.

2 Этап. Происходит отражение света от документа, благодаря системе зеркал, изображение отображается на фотобарабане.

3 Этап. Происходит перенос изображения на бумагу с помощью того, что частицы тонера магнитятся к фотобарабану, а потом переносятся на новый лист бумаги.

4 Этап. Лист с тонером подвергается нагреванию до температуры, при которой тонер расплавляется и впитывается в бумагу.

После того, как все 4 этапа будут проделаны, получится точная копия исходного документа.

Стоит отметить, что обработка оригинального изображения также классифицирует ксероксы по различным видам. Их делят на аналоговые и цифровые.

Аналоговые аппараты используется электрографический свет, который отражается от исходного документа с помощью зеркал, находящихся в движении и одного объектива. Дальше он передается на фотобарабан.

Цифровые действуют по другому принципу. Здесь, оригинал сканируют при помощи линейки и фотодиодов, которые иначе называют фоточувствительные элементы. Изображение попадает в память контроллера, где его обрабатывают. После этого оно отправляется на печать.

Однако, для того чтобы совершать работу на устройстве необходимо знать не только как работает ксерокс, но и как использовать его правильно.

Итак, чтобы сделать копию необходимо выполнить несколько простых операций: • положить в лоток бумагу, если её там нет; • положить исходный документ на специальную стеклянную панель (текстом на стекло), закрыть его крышкой; • нажать на кнопку, предназначенную для выполнения данной операции.

После этого ксерокс выдаст копию исходного документа.

Методы получения изображения

Не смотря на стандартный принцип работы ксерокса, существуют несколько других методов, которые позволяют получить копию.

Одним из таких методов является электрографический метод. Данный метод предполагает создание копий только со штриховых оригиналов, так как с других ксерокс не сможет сделать качественную копию.

Также существует трафаретный метод печати. Его используют в основном для копирования большого количества документов.

Еще несколько методом, которые наиболее известны и часто используются при копировании, являются методы струйной печати и термопечати. Струйная печать позволяет делать качественные цветные копии. Термопечать осуществляется с помощью высоких температур и гарантирует хорошее качество копии на долгое время.

Технологии печати, применяемые в МФУ

МФУ содержит принтер, использующий технологии печати, которые отработаны почти до совершенства. Чаще всего применяется струйная и лазерная печать.

Струйная печать в МФУ

При струйной печати изображение получается из мельчайших капелек цветных чернил, выбрасываемых из сопел печатающей головки. Диаметр сопел тоньше человеческого волоса, число сопел печатающей головки или картриджа может достигать нескольких сотен.

Объем капельки доведен в настоящее время до единиц пиколитров (10‾¹²  л).

Это микроскопическая величина, муравьиный плевок!

Чем меньше капелька, тем точнее передаются цвета и границы изображения.

Чаще всего используются чернила четырех цветов: черный (black), желтый (yellow), пурпурный (magenta), синий (cyan).

Струйная печать объединяет две принципиально различные технологии — термоструйную и пьезоэлектрическую.

При термоструйной печати каждое сопло содержит миниатюрный резистивный нагреватель.

При подаче импульса тока на нагреватель он почти мгновенно нагревается да нескольких сот градусов.

Образующаяся при этом пар выталкивает капельку чернил из сопла, а в сопловую камеру поступает новая порция чернил.

Сопловая камера в пьезоэлектрической печатающей головке содержит пьезоэлемент. При подаче импульса тока на пьезоэлемент он изгибается сторону камеры. Ее объем уменьшается, и капелька чернил выталкивается из сопла.

Фирма Epson использует пьезоэлектрическую технологию, фирмы Hewlett Packard и Canon — термоструйную.

Лазерная печать в МФУ

При лазерной печати изображение записывается на фоточувствительные барабан посредством очень тонкого лазерного луча.

Принцип работы лазерной печати похож на тот, который использовался в старых электронно-лучевых трубках. В них сфокусированный поток электронов периодически обходил все точки (элементы изображения), засвечивая нужные из них.

В исходном состоянии поверхность фотобарабана заряжена однородным зарядом.

При подаче задания на печать луч лазера посредством зеркальной системы развертки периодически перемещается от одного конца барабана к другому, формируя строку изображения. Интенсивность луча меняется в соответствии с яркостью элементов изображения в задании.

То место, куда светил луч, теряет свой заряд. Заряд того места, куда луч не попал, остается неизменным.

Процесс записи периодически повторяется, строка за строкой, по всей поверхности фотобарабана. Фотобарабан имеет обычно небольшой диаметр, и за один его оборот записывается только часть изображения.

Затем фоторецепторный барабан проходит своей заряженной поверхностью над магнитным валом, который покрыт тонером. Тонер – это мельчайшие гранулы полимера, содержащие металлические вкрапления. Эти вкрапления удерживают тонер на магнитном валу.

Магнитный вал с тонером имеет такую же величину заряда, как и фотобарабан в исходном состоянии. Поэтому при контакте тонер прилипает за счет разности зарядов только в те места на поверхности фотобарабана, куда светил луч.

Затем фоторецепторный барабан с налипшим тюнером входит соприкосновение с листом бумаги. С другой стороны листа прижимается вал переноса заряда (коротрон), который за счет разности зарядов перетягивает тонер с барабана на бумагу.

После этого лист бумаги с налипшим тонером подается в блок закрепления (печку), где происходит его нагрева до температуры плавления тонера. Тонер расплавляется, сцепляется с волокнами бумаги, образуя устойчивое изображение.

Существует разновидность лазерной печати – светодиодная.

При этом вместо одного лазерного излучателя и системы развертки используется линейка миниатюрных светодиодных излучателей. Один из лидеров светодиодной технологии – фирма OKI.

Твердочернильная печать в МФУ XEROX

В некоторых изделиях фирмы Xerox используется технология твердочернильной печати, которая является разработкой фирмы Tektronix. При этом используется твердые чернила, что-то среднее между воском и пластилином, которые выглядят как цветные бруски.

В МФУ чернила расплавляются и подаются в печатающую головку.

Печатающая головка твердочернильной печати похожа на печатающую головку струйного принтера. Но, в отличие от нее, неподвижна, и занимает всю ширину страницы.

Используется уже знакомая нам пьезоэлектрическая технология.

Чернила из печатающей головки попадают на нагретый металлический барабан, с него переносятся на бумагу, где мгновенно застывают. Такая технология удешевляет стоимость цветной печати.

Перенос изображения на бумагу (или другой носитель) осуществляется за один оборот вала переноса.

Порядок списания оргтехники

Обзор печатающих устройств с большим ресурсом и производительностью. Сканеры Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать.

В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте. Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника.

Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники. МФУ МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим: Экономия при покупке сразу нескольких приспособлений. Этим фактом объясняется высока популярность техники. Разумное израсходование места в офисе, что актуально для дорожающей аренды бизнес-помещений в последние годы.

Простота в работе и низкие цены на обслуживание МФУ. На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей

Шредеры Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер

Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы. Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры. Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.

Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов. Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС. Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски. В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации: Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений дат, индексов, номеров. Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.

Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы. Правила работы с оргтехникой Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей. Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ.

Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером.

Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды. Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта. Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код —94 был удачно исключен из перечня еще в году. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел. Теперь по ОК — к организационной технике относится: Множительные аппараты, не подключенные к ПК.

МФУ в оргтехнике — что это такое и как расшифровывается

МФУ расшифровывается как многофункциональное устройство. По сути, так можно назвать любой аппарат, который обладает несколькими функциями сразу. Однако МФУ прижилось именно в оргтехнике, и если где-то встречаются эти буквы, то сразу становится понятно, что речь идёт об устройстве, которое как минимум имеет сканер, принтер и как следствие — функцию копирования. Основное назначение МФУ устройств — обеспечение фронта работ из одного рабочего места. То есть, там, где раньше для сканирования, печати и копирования требовались три разных аппарата, сейчас можно использовать один. Это удобно, практично, и все агрегаты компактно размещены в одном корпусе. Стоит отметить, что МФУ на английском имеет несколько интерпретаций — MFP (multi-function printer/peripheral) или MFD (multi-function device). Также такие устройства могут обозначаться как All-in-one.

Так выглядят модели для больших офисов

В основе любого подобного устройства обычно лежит три базовых функции: печать, сканирование и копирование. Хотя функционал принято обозначать ещё и так: принтер, сканер, копир. На самом деле, физически агрегатов получается два: принтер и сканер, что значит, что в МФУ копирование — это результат совместной их работы. Реже многофункциональное устройство может снабжаться различными дополнительными опциями — факс, телефония, хранилище данных и прочими.

Струйный принтер

Если учитывать все эти преимущества приобретение струйного принтера станет хорошим решением с учетом его использования в домашних условиях, при этом менять картриджи вы сможете самостоятельно.

Но есть и некоторые недостатки. Например, в струйных принтерах гораздо быстрее заканчивается краска, и заправлять их нужно намного чаще, чем лазерные принтеры. Если вовремя картридж не был заправлен, это может привести к пересыханию, и выйдет из строя.

Не следует заправлять картридж самостоятельно, не знание технологи может привести к неправильной работе принтера. Поэтому решение проблемы следует доверить специалисту.

Струйные принтеры подразделяются на:

• устройства с печатающей головкой расположенной на самом картридже (HP Lexmark);
• устройства с печатающей головкой, расположенной в самом принтере (Canon,Epson).

Анализируя два типа принтеров, следует исходить из ценовой политики устройства. Canon достаточно прост в эксплуатации. Однако, при вышедшей из строя печатающей головке принтер не будет подлежать ремонту, и вложенные деньги пропадут даром, поскольку стоимость головки равноценна стоимости самого принтера.

Принтеры, в которых печатающая головка встроена в сам картридж не на много эффективней, и имеют аналогичные недостатки. Поскольку стоимость двух картриджей примерно равна стоимости принтера. Но выбирая этот вариант принтера можно немного сэкономить и приобрести не оригинальные картриджи.